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Formation
"Comprendre la plateforme Microsoft 365 et découvrir ses applications"

Ref : INFD365

2 jours / 14h Nbre : 6 pers

Sur devis

Ombre sur le mur

Public

Personne qui souhaite comprendre et découvrir la plateforme M365.

Formation individuelle ou collective

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Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétences.

Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l’expérimentation. Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones.

Formation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements.

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Pré-requis 

Un ordinateur et un abonnement Pack office M365

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Satisfaction et évaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.

En présentiel
A distance
Distanciel
Modalités 
Présentiel

Objectif de formation

A l'issue de cette formation, les participants seront capables d'utiliser Microsoft Outlook et Teams de manière efficace pour améliorer leur collaboration et leur productivité.

Objectifs pédagogiques

1.Découvrir Microsoft 365
  • Observer M365 et son évolution

  • Définir et distinguer les fonctionnalités et avantages de chaque outil

  • Utiliser la bonne application pour travailler plus efficacement

  • Comprendre One drive et SharePoint

2.Observer les outils collaboratifs et leurs intérêts
  • Comprendre comment partager

  • Travailler en collaboration à distance

3.Gérer ses emails avec Outlook
  • Utiliser la nouvelle application Outlook avec efficacité

  • Observer les paramètres et les nouvelles fonctions

  • Organiser sa boîte de réception et gagner du temps

  • Créer et gérer des dossiers

  • Utiliser les règles de tri automatiques

  • Envoyer et recevoir des emails avec des pièces jointes

  • Gérer les contacts et le calendrier

4.Optimiser son organisation avec Outlook
  • Utiliser les tâches et les notes

  • Créer des rendez-vous rapidement

  • Définir des rappels et des suivis

  • Gérer son temps et ses priorités

  • Créer des modèles et des signatures

  • Personnaliser son environnement de travail

5.Collaborer avec Teams
  • Créer et gérer des équipes

  • Définir les permissions et les rôles

  • Communiquer et collaborer en temps réel

  • Partager des fichiers et des documents

  • Organiser des réunions et des vidéoconférences

6.Approfondir ses connaissances sur Teams
  • Utiliser les canaux et les conversations privés

  • Intégrer d'autres applications Microsoft

  • Développer des workflows collaboratifs

  • Gérer les paramètres et les préférences

  • Sécuriser son environnement de travail

  • Découvrir le calendrier Teams et Outlook

  • Créer et organiser une réunion avec le calendrier

  • Rejoindre une réunion Teams

*Tous les plans de cours peuvent être modifiés et adaptés

Voici quelques exemples de situations où une formation Microsoft 365 peut vous être utile :

  • Vous venez de commencer un nouveau travail et vous devez utiliser Microsoft 365 pour vos tâches quotidiennes.

  • Vous souhaitez utiliser les outils de collaboration de Microsoft 365 pour travailler avec vos collègues à distance.

  • Vous avez besoin de créer des documents professionnels et vous souhaitez utiliser les fonctionnalités avancées.

  • Vous souhaitez sécuriser vos données et vos documents et vous souhaitez apprendre à utiliser les fonctionnalités de sécurité de Microsoft 365.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les formations Microsoft 365, je vous invite à me contacter.

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