1.Identifier et comprendre l’importance d’une réunion efficace

• Définir le rôle et l'importance des réunions

• Observer les différents types de réunions

• Découvrir les bonnes pratiques

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2.Définir les objectifs de la réunion

• Observer les différents outils pour préparer une réunion

• Lister les étapes pour créer une réunion efficace

• Déterminer le type de réunion adéquat : en présentiel ou à distance

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3.Identifier les participants

• Déterminer les personnes clés et les parties prenantes

• Gérer les invitations et les confirmations

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4.Définir le déroulé de la réunion

• Créer un ordre du jour clair et concis

• Déterminer le temps imparti pour chaque point

• Choisir les méthodes d'animation appropriées

• Mettre en place un suivi

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5.Préparer les supports de la réunion

• Observer et choisir les outils numériques adaptés

• Créer des présentations visuelles concises et impactantes

• Distribuer les documents à l'avance et décider par quel moyen

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6.Gérer la logistique

• Choisir et réserver la salle de réunion

• Préparer le matériel nécessaire

• Anticiper les besoins des participants

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7.Techniques de communication et d'animation

• Gérer le temps et la parole

• Favoriser la participation et l'interaction

• Techniques de questionnement et de reformulation

• Gérer les conflits et les interruptions

• Lister les différents profils et personnalités en réunion

• Traiter les objections et les questions difficiles

• Gérer les conflits et les tensions

• Maintenir le focus et la cohésion du groupe

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8.Animer une réunion de 15 min

• Accueil des participants et introduction

• Rappeler les objectifs de la réunion

• Créer un climat de confiance et de collaboration

• Dérouler la réunion

• Animer les différents points de l'ordre du jour

• Maîtriser le temps et la parole

• Encourager la participation et l'échange